亲爱的新同学:
祝贺你考入北京科技大学。为了方便新同学顺利完成报到、注册手续,我们提供以下入学指引,请仔细阅读并做好相关准备。
请在到校前通过北京科技大学官方迎新网http://yx.ustb.edu.cn完成网上报到,登录密码见录取通知书。进入“网上报到”在线填写《北京科技大学学生家庭经济情况普查表》。
通过扫描“北京科技大学迎新APP二维码”,安装并登录迎新APP移动客户端,相关信息见报到材料附页。
一、新生报到
1.报到时间:8月27日,7∶00~23∶00
管乐、民乐、声乐特长生报到时间为8月初,具体时间另行通知。请同学们按规定日期报到,逾期两周不报到者(不可抗力原因除外),取消入学资格。
2.报到地点:北京市海淀区学院路30号北京科技大学体育馆(可先到学生公寓办理住宿)
3.须携带证件及材料:
(1)录取通知书、身份证、准考证(新生党员报到时需携带组织关系介绍信);
(2)本人近期免冠半身正面1寸照片9张。
4.接站:8月27日,学校将安排专车在北京站、北京西站、北京南站迎接新生。由于新生数量多,学校在安排交通、住宿等方面压力较大,请家长尽量不要陪送学生。自行前往学校的学生,可参考“附件四”提供的乘车路线。
5.家庭经济困难学生报到时,可先在学院报到处登记,后执学院盖章的“绿色通道”资助申请表在现场“绿色通道”处进行报到,学校将在第一时间为家庭经济困难学生办理缓交学费或贷款办理意愿登记等资助手续。
6.行李托运注意事项:
(1)行李可托运物品种类、重量、包装方式请严格参照铁路部门相关规定,以免在托运过程中造成损失。
(2)每件行李上除拴挂铁路两个标签、学校两个标签外,还应有自备标签,或在包装外面写明到站、学校、姓名、联系方式。学校的标签应贴在明显处,最好放在透明塑料布的里面,铁路标签要拴挂两端。若学校发放的行李标签不够用,可自行复印。
(3)学校只受理北京站和北京西站的行李托运,行李到站后,火车站将按标签分校,由学校集体领取。托运到其它站的行李请自行领取。不同院校学生的行李在办理托运时,不能合写一张行李票,须分开办理。学生到校后,凭行李单领取行李,请随身携带行李领取单并妥善保管(行李保管期限为一周)。行李托运时间不要过早,以报到日前一周内为宜。
二、党(团)关系、档案、户口转接
1.党(团)组织关系转接:
(1)个人需自带党(团)组织关系,报到时直接交所在学院。京外新生党员,组织关系由原学校开出,再到所属市(县)委组织部换介绍信,介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”;北京市新生党员可直接将组织关系转入学校,介绍信抬头写“北京科技大学党委组织部”;新生团员自带团员证。
(2)上述证件要与入学通知书上的“姓名”和“出生年、月、日”完全吻合。否则,应提交相应证明材料。
2.档案转接:少数省(市)教育考试院(招办)会将学生档案寄往学校招生就业处或档案馆,大多数省(市)要求学生本人自带。自带档案的学生在自带过程中应注意妥善保管,不得拆封,务必在新生报到时交至所在学院。档案中应包括材料:
(1)高考报名材料:高考报名登记表、高考成绩单、高考体检表等相关报考材料;
(2)高中毕业材料:高中毕业生登记表或高中学籍表/卡、高中体检表等相关材料;
(3)个人入党、入团材料等。
3.户口迁入须知:
(1)户口迁入采取自愿原则办理,北京市户口的新生不办理户口迁移。
(2)自愿办理户口迁入手续的京外新生,请于报到前持录取通知书将本人户口从当地派出所迁出,并于报到时提交户口迁移证、录取通知书、身份证等材料。证件不全或迁移证不符合要求的将无法办理。
(3)户口迁移证上的姓名与录取通知书上的姓名须完全一致。
(4)户口迁移证上的籍贯、出生地一栏须写明省、市或县(不能只写到省);户口迁出地址须写明省、市、县(区)、街道(乡)、门牌(村)的详细名称。
(5)迁移证需加盖所属派出所公章,无派出所公章的学校将无法接收。
(6)迁出派出所须注明迁出人员的户籍类别(农业或非农业),如本省(市、自治区)已取消户籍类别,则可不填写。
(7)迁移证各项均不得涂改,学生本人留存户口迁移证复印件。
(8)请将本人身高、血型用铅笔填写在户口迁移证右下角,血型不确定者可不填写。
(9)户口迁入地址:北京市海淀区学院路30号或北京科技大学。
(10)新生入学报到当日,应将《户口迁移证》交至所在学院,逾期未交的将视为自动放弃迁入,今后均不再受理。
(11)户口迁移证的有效期为一个月,如因特殊情况户口迁移证过了有效期,学校仍予接收。
三、学杂费交纳
1.新生入学后,学校将按照国家招生规定和学校新生入学体检标准进行复查。复查合格且交纳学费者,予以注册并取得学籍。申请国家助学贷款的学生,先报到,入学后在其贷款申请获准后办理注册手续。
2.学费、住宿费:
(1)学费:5000元/人/学年,其中视觉传达设计专业10000元/人/学年,收费依据为“京价(收)字【2000】217号”、“京价(收)字【1999】302号”;
住宿费:900元/人/学年,收费依据为“京价(收)字【2003】348号”。
(2)为了方便学生交费,避免携带现金的风险,学校通过中国银行为每名新生办理了中行长城借记卡(随录取通知书寄达)。请新生通过“迎新网”进行银行账号扣款权限授权,授权学校通过银行批量扣款的方式扣取学宿费并代扣体检费。
(3)请新生于8月9日前在当地中国银行柜台持本人身份证或签证(外籍学生)办理银行卡激活手续以及补充个人身份信息,并将足额学费、住宿费和体检费存入学校为您开设的银行卡账户中,个人身份信息主要包括:①变更证件号到期日,银行批量开卡时统一将身份证或签证到期日设置为20161231,学生本人需持身份证或签证(外籍学生)亲自到当地中行柜台变更截止日,即身份证背面的有效期限截止日期;②录入身份证件地址:即身份证正面的住址信息;③录入本人在用手机号码,如果本人无手机,则录入父母其中一方的手机号码。以上信息如不及时补充,新生开学时将无法在银行柜台办理相关业务。如当地没有中国银行,请在入学时携带该卡到校内中国银行柜台办理激活等手续,再行存入。学校将委托中国银行划扣。已申请或拟申请国家助学贷款的学生如不能存入足额学宿费、体检费,可在入学报到时通过“绿色通道”办理缓交手续。划账成功后学校通过学院发放缴费收据,请妥善保管,遗失后无法补办。
根据中国人民银行文件(银发【2008】191号文)《中国人民银行关于进一步落实个人人民币银行存款账户实名制的通知》的要求,开立个人银行账户应提供有效证件。请您在报到时将身份证正反面(或军官证)的复印件交至学院辅导员处,学校收齐后将交予中国银行留存。
3.杂费:
(1)军训费用:根据国家有关规定及学校课程安排,新生入学后需参加为期12天(8月30日~9月10日)的军训,相关费用350元(伙食费20元/天×12天,240元;服装费110元)。
(2)必要学习用品费用:根据课程要求,需准备教材、无线耳机等学习用品和运动服。以上物品可以自备,也可以到校选购:教材约300元(学期初预收,期末按实际购书金额多退少补);无线耳机约50元;运动服约80元。
(3)床上用品费用:学生宿舍实行标准化管理。学校根据北京市教委和北京市质量监督局规定,确定床上用品的供货厂家和价格。每套床上用品包括:被子210×146、褥子190×86、蚊帐190×85×155、床垫190×85、荞麦皮枕芯58×36、枕套65×45各1件,床单210×110、被罩220×150、枕巾75×50各2件(以上单位均为厘米),价格:420元/套。以上物品可以在入学报到时选择整套购买或单件购买,也可以自带,但规格、质量须符合上述标准。如有身高超过192厘米的学生,请于收到录取通知书后一个月内致电后勤服务集团物业服务部进行登记,学校将根据具体情况给予相应的床位调整。
(4)保险费用:学生自愿参加大学生人身意外伤害保险,根据保险公司规定每年每份100元,四年共计400元,一次性办理(意外伤害发生的医疗费用不在公费医疗报销范围内)。
(5)体检费用:新生入学体检费120元,收费依据为“京价(收)字【1999】390号。
四、体检
1.新生入学后学校统一安排体检复查,时间为8月27-29日。详细体检时间将由学生所属学院另行通知。(体检要求空腹)
2.对患有《普通高等学校招生体检工作指导意见》中不予录取的疾病的新生,经校医院或学校指定二级甲等(含)以上医院诊断,证明其短期治疗后可以正常生活、学习的,由学校批准,准予其保留入学资格一年。
3.保留入学资格的学生不具有学籍,须在学校批准之日起的十个工作日内办理相关手续并离校,未按期办理离校手续或不离校者,不再保留入学资格。
4.保留入学资格的学生可于次年新生报到时,向学校递交入学申请并附县级以上医院诊断证明,经学校复查合格后,重新办理入学手续,复查不合格或未提交入学申请或未按期办理入学手续者,取消其入学资格。
5.预防接种:为加强传染病防控,学校须对新生接种白破疫苗(预防白喉、破伤风)、麻风腮疫苗(预防麻疹、腮腺炎、风疹)、甲肝疫苗(预防甲型肝炎)、乙肝疫苗(预防乙型肝炎)等,请准备好上述疫苗的接种记录,在学校接种疫苗前提供。
五、学生管理
1.对于学习成绩优秀、各方面表现突出的学生,学校设立了各种奖学金,总获奖比例在40%以上,奖学金最高金额为每学年10000元。品学兼优的学生经审核可以推荐免试攻读硕士研究生。
2.所有新生均要进行网上家庭经济情况普查(详见附件七《新生家庭经济情况普查须知》)。对于家庭经济困难的学生,学校可帮助申请校园地或生源地国家助学贷款(详见附件六《申请国家助学贷款须知》),为学生提供多种校内外勤工助学机会,通过奖学金、助学金、困难补助等多种渠道帮助学生解决经济困难。
3.一个学期中取得规定课程(包括必修课和选修课,不包括单独安排的实践环节)学分不足14学分的,学校给予一次“学业警示”。连续两次或累计三次受到“学业警示”的予以退学。
4.除了招生时有特别约定的学生(外语保送生、提前批录取的学生),所有必修课成绩及格的在校本科生,一、二年级末均可提出转专业申请。
5.学生在日常学习生活中,应当遵守法律、法规、学生行为规范和学校各项管理制度,对违反校纪校规的学生,按照《北京科技大学学生违纪处理规定》处理,对违反社会法规的学生,将依法追究法律责任。处理过程中,学生享有陈述、申辩、申诉等权利。
以上五条仅是学校学生管理规定的一部分,具体规定见入学时发放的《学生手册》,学校将严格按照有关规定执行。请各位学生家长认真阅读《关爱成长,助力成才??致新生家长的一封信》,我们热忱欢迎各位家长加强与学校的沟通,为学校的教育管理工作提供宝贵意见和建议,共同促进学生成长成才。
六、安全提示
1.来校途中注意保管好自己的证件、财物等,有不明事项,请与学院及相关职能部门联系,联系方式附后。
2.新生报到时按入学须知到学校指定地点办理手续,不要委托不熟悉的人协助办理,防止不法分子以提供帮助为由,实施诈骗等违法犯罪活动。
3.学校未安排任何单位或个人现场代收有关费用,请新生提高警惕,不要轻信他人。
4.学生宿舍楼内禁止一切推销活动,进入学生宿舍推销各类商品人员均系违法违规。学校未安排任何单位或个人在学生宿舍内销售各种电话卡、上网卡等,请不要从个人手中购买以上物品。若有需求,请到迎新现场正规营业厅、超市购买电话卡或生活用品,不要轻信上门推销人员,以免上当受骗,造成财物损失。
5.随身携带的行李箱等物品不要交陌生人保管;离开宿舍时一定要随手锁门,不给犯罪分子可乘之机。
6.若遇可疑人员请拨打校园报警电话:010-62334999。