、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。
、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品物料盘盈盘亏报告表”，经财务部会计和总经理批准，据以列帐，并报财务部会计和总经理各一份。
、为配合采购人员编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”，于次月日前送交总经理、财务部一份。
、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划，采购人员根据请购数量进行订货，以控制库存数量。
、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购人员不能按时到货，责任则由采购人员承担。
盘点制度
为了加强酒楼的财物管理，确保财物盘点的正确性，准确核算营业成本，特制定本制度。
一、盘点范围及要求
、盘点范围包括：现金、存货、固定资产。
、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资，应另行分别存放并予以标示。
二、存货盘点
、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。
、盘点方式：采用每月盘点和终盘点。
、盘点人员：
（）盘点人：由库管或实物负责人担任，负责点计数量。
（）监点人：由各部负责人、财务会计担任，负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假，并按时到达盘点地点。
、所有盘点都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停制物的进出及移动。
、所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据，不得以估计定数据，不得伪造数据记录。
、盘点完毕，盘点人员应填制“盘点表”，各责任人签字，一式两联，一联由财务部门留存，供核算盘点盈亏金额；二联留存各部门备查。
、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本，其他存货采用“永续盘存制”确定成本。
三、现金盘点
、现金盘点：包括现金、银行存款、支票等。
、盘点方式：采用定期（每月日和终盘点）和不定期抽查。
、盘点人员：出纳（盘点人）、会计（会点人）。
、现金盘点的时间，应于盘点当日上午发生收支前，或当日下午结账后进行。
、盘点前应将现金柜封锁，并于核对账册后开启，由会点人和盘点人同盘点。
、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式华夏诗文，经双方签字认可后，一联出纳留存，二联会计留存，华夏诗文交办公室留存。
四、账实不符的处理
、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记帐人员应进行更正，情况严重者，报总经理、董事长处理。
、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一律报总经理、董事长处理。，
