公司办公自动化管理规定(六)

时间:2021-08-23 13:50:07 华夏高考网
公司办公自动化管理规定
.. 电子公文介质[硬(软)磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理:
... 电子公文介质的使用和保存,等同纸质公文的使用和保存。
... 电子公文介质的维护和维修,由公司电算室负责。
... 电子公文介质的销毁,等同纸质公文的销毁,须进行登记并由两人监销,确保不漏销、不丢失。

..用户认证管理。

...用户密码方式:用户首次登陆时系统强制更改密码,日常要求每隔个月修改用户密码。

...建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全。

..用户管理。

...用户重新审核:将现有的oa用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。

...新用户申请程序:新增用户由本人填写新增(变更)用户表(附后),本部门领导签字后,到人力资源开发室盖章确认,由电算室创建用户。

...用户权限变更:当对用户权限有特殊需要时,请填写用户权限变更表(附后)。

...用户变更:人员流动时,由人力资源开发室填写用户新增(变更)表(附后)提供给电算室,由电算室对这些用户变更所属部门。

...用户注销:人员调离,退休、退养、离职时,由人力资源开发室填写用户注销表(附后)提供给电算室,由电算室注销用户。

..用户组管理。

...用户群组重新审核:将群组名称及群组成员列出后,由各主管部门重新审核。

...新用户组申请程序:由使用部门填写用户新增(变更)表(附后),与电算室协商创建。

...用户组的日常管理:用户组由电算室进行日常维护。

...用户组信息的发布:为方便查询各用户组包含的成员,电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息。

..功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行维护。

..系统操作要求。

...要求每天早:打开oa办公系统,下班时触发按钮,形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。

...上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。

...各模块的主管理单位负责及时更新信息。

..信息管理要求。

...电子邮件系统:要求经常清理,保证邮件占用空间小于m。

...通知公告、留言板:文档保留一个月时间,超期后由电算室对文档进行删除。

...公文管理、党委工作、食堂管理:由办公室对文档进行维护。

...政策法规、经济责任制:由企管办对文档进行定期维护。

...信息发布、信息收集:由指定部门的专人负责维护。

...对于永久保留的信息由电算室负责备份。

...重要信息主管理部门要自已备份

.经销商电

子公文管理规定。

..每家经销商一个用户名,由专人管理与使用,用户名和密码要有两人知晓,避免人员调动,其他人不能登录。

..上机人员调离工作岗位,新的操作人员应及时更改用户设置。

..上机操作人员必须熟记用户名和密码,并保守秘密。

..上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动,系统用毕应及时退出该系统。

..不许将ie浏览器设置成“表单自动提示密码”。

..上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件,一经发现,作为劣迹记入经销商综合考评。

..使用人员要每日登录系统,至少保证早、晚各一次,并及时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。,

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