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XXXXX年12月22日
证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。
一标题证明信的标题通常由以下两种方式构成单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间.如"关于XXX同志XX情况(或问题)的证明
二,称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容.
三,正文,正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上"特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出
四落款落款即署名和写明成文日期.要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的.
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1.党员证明须写明党员基本信息、何年月日在何地被发展为预备党员和转正。建议按学院网站上传的模板开具。
2.党员证明由本人按模板打印好后，携带有效证件，到党办盖章。一般不宜委托他人。若特殊情况需委托他人，可由被委托人携带被委托人自己的有效证件来办理，但本人应及时告知党办。
3.党员证明中的年月日和单位名称等信息若不清楚，请联系本年级辅导员查询档案以确认准确。请注意专业名称、单位名称的完整性和准确性。信息有误，不予盖章。
4.若转正时与发展为预备党员时的单位一致，转正时的信息可直接写为：*年*月*日按期转为中共正式党员。⑵若被发展为预备党员和转正时均在河南大学，可写为：该同志在河南大学学习期间，*年*月*日被发展为中共预备党员，*年*月*日按期转为中共正式党员。
证 明
兹有*，男/女，*族，*省*县人，身份证号*，为河南大学物理与电子学院201*级*专业在读本科生/研究生。该同志201*年*月*日在*大学*学院被发展为中共预备党员，201*年*月*日在河南大学物理与电子学院按期转为中共正式党员。
特此证明
