《出生医学证明》、小孩随父或随母落户一方的居民户口簿、结婚证。
新生儿系非婚生育的，可以凭《出生医学证明》、小孩随父或随母落户一方的居民户口簿、非婚生育说明，申请办理出生登记。非婚生育新生儿随父落户的，需一并提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明。
未办理《出生医学证明》的新生儿，在助产机构内出生的，其监护人可以向该助产机构申领《出生医学证明》；在助产机构外出生的，其监护人需提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明，向拟落户地县级卫生计生行政部门委托机构申领《出生医学证明》。其监护人凭申领的《出生医学证明》和小孩随父或随母落户一方的居民户口簿、结婚证或者非婚生育说明，申请办理出生登记。
我国公民与外国人、无国籍人在国内生育、未取得其他国家国籍的新生儿，可以凭《出生医学证明》、结婚证或非婚生育说明、我国公民一方居民户口簿，申请办理出生登记。
办理条件
政策内生育婴儿出生后尚未取得合法身份，具备以下条件的，可向本市公安机关申报出生登记：
1、出生时父母双方或一方是本市户籍居民，可在本市父(母)户籍所在地派出所申报出生登记。
2、出生时父母是双军人，且双方或一方是本市驻军部队现役军人，可在本市父(母)驻军所在地派出所申报出生登记。
3、本市、区社会福利机构抚养的弃婴(童)，统一在市公安局人口管理处申报出生登记。
4、符合一孩生育规定。
5、符合二孩生育规定。
办理材料
1、《婴儿出生登记申报表》。
2、申请人《出生医学证明》。
3、申请人父母婚姻法律文书;复印件要复印整本。
4、申请人父母户口簿、身份证。
5、拟登记地街道人口计生工作机构出具的用于出生登记的《计划生育证明》。
6、申请人满三周岁的，提交一张近期二寸免冠照片。双(多)胞胎申报的，提交小孩近期二寸免冠合照。
注：集体户口的要到住房建设局出具无房证明。
办理流程
(一)婴儿监护人持申请材料到其常住户口所在地派出所进行申报并现场摄像。双(多)胞胎和国(境)外出生婴儿申报的，申请人需到场面视。
(二)派出所收到申请材料后，经过初审，分别作出以下处理：
1、申请材料齐全，符合受理条件的，应当及时受理，并现场摄像，按照受理类别当场办理登记或出具受理回执后呈报材料;双(多)胞胎和国(境)外出生婴儿申报的，需同时拍摄申报人及申请人图像。
2、申请材料不齐全，应当场一次性告知申报人需要补正的全部内容，退回申请材料，待材料齐全后受理。
3、不符合受理条件的，不予受理并将理由当场告知申报人。
(三)婴儿出生后，在申报出生登记前死亡的，应当同时办理出生、死亡两项登记。
(四)经审核批准入户的，由派出所通知监护人持本人身份证、户口簿、《户政业务受理回执》和申请人相片(满三周岁的提交近期一张一寸免冠标准照)到拟登记地派出所办理登记手续。满十六岁的，应办理身份证。
办理地址
湘潭县公安局
电话：0731-57889042
地址：湖南省湘潭市湘潭县瑞莲路158号
湘潭市公安局交警支队
电话：0731-55298262
地址：湖南省湘潭市岳塘区河东大道28号
湘潭市公安局岳塘分局
电话：0731-58616228
地址：湖南省湘潭市岳塘区下摄司街229号
办理时限及费用
工作时间：周一至周五。
条件符合、资料齐全，予以当场办理。
