一、新同学必须持录取通知书、身份证和准考证按规定时间报到，因故不能按期报到者，应写信并附所在街道或乡镇证明，向我院招生就业处请假。假期不得超过一周，未请假或者请假逾期者，视为放弃入学资格。
二、自带党团组织关系。党组织介绍信开到“中共徐州市委组织部”，团组织介绍信开到“中国矿业大学徐海学院团委”。
三、按照所在省(市)、自治区招生部门关于已录取考生档案转移规定，办妥档案转移手续。凡规定由考生自带档案省份的考生，凭“录取通知书”到毕业学校或单位领取经密封的纸质档案，来校报到时交学院学生工作处。邮寄档案地址：江苏省徐州市金山东路1号中国矿业大学文昌校区徐海学院学生工作处 崔道伟老师收（邮编：221008）。
四、自愿办理户口转移手续。如需办理的考生，自带户口迁移证。迁移地址：“江苏省徐州市泉山区中国矿业大学宿舍10号”，户口迁移证上的姓名必须与入学通知书上姓名一致，不能有同音字或错别字，报到现场统一收取。
五、自带居民身份证。如身份证未办理好，须由当地公安机关开据身份证号码证明。
六、自备近期彩色一寸免冠半身照片2张。
七、学生自愿购买卧具，学校通过招标方式采购了质量较好、配套公寓床尺寸的床上用品，含5斤盖被棉胎一床、5斤褥子棉胎一床、3斤中空棉被一床、床单二个、被罩二个、枕套二个、蚊帐一个、枕芯一个、枕巾二个、草席一张、包装袋一个等用品共计十一种十五件。每套定价480元，成套出售，卧具费学院不统一代收，报到现场按需购买。
八、入学前认真填写《徐海学院学生信息卡》及《请介绍一下您的孩子》调查表，报到时交辅导员老师。
九、缴费及注意事项：
(一)学费
1.人文社科类专业（金融学、国际经济与贸易、汉语言文学、英语、行政管理、市场营销、会计学、工程管理、工业工程）：14000元/人?年；
2.理工科类专业（机械工程、工业设计、材料科学与工程、能源与动力工程、电气工程及其自动化、电子科学与技术、信息工程、自动化、计算机科学与技术、土木工程、建筑环境与能源应用工程）：15000元/人?年；
3.环境设计专业：16500元/人?年；
4.计算机科学与技术（嵌入式培养）专业：17000元/人?年。
(二)住宿费
800元/人?年（学生到校入住后，根据实际安排的宿舍将多余款项退还学生本人）。
(三)代办费
学生需缴纳军训服装费82元、体检费20元、校园卡预存款98元、教材费500元（按照不同专业，入学后根据实际情况多退少补），合计700元。因家庭困难已办理生源地信用助学贷款的新生请于9月2日下午14:00携带生源地贷款回执、录取通知书以及身份证件至报到大厅“总咨询台”办理生源地贷款和缓交学费等相关事项。
十、学院于9月2日在徐州火车站、徐州东站（高铁站）、汽车总站、汽车南站设有迎新点，其它时间可乘11路、19路、36路、20路、72路等公共汽车到“矿业大学”站。
十一、报到地点：江苏省徐州市金山东路1号中国矿业大学文昌校区嘉园实验大楼。
招生就业处办公地点：主楼909室，联系电话：0516-83884716、83884713
