湖南工业大学在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖南工业大学新生指南》或《湖南工业大学新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖南工业大学录取通知书的考生可以参考下往年的湖南工业大学新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖南工业大学新生入学指南
新同学，为了你能准时、顺利地来校报到并办理相关手续，请仔细阅读本入学须知：
关于报到:
你可以凭《湖南工业大学录取通知书》购买赴校的半价火车票，各专业报到地点见《新生报到信息表》，报到时间为9月9?10日，我们在株洲火车站、株洲高铁火车西站设有迎新接待站。如果你因故不能按期报到，须向学校招生与就业指导处书面请假并说明原因，若因病需附上原学校所在街道、乡镇、医院的证明，证明于9月1日至7日发送传真至0731--22183004，如果你无故逾期两周不报到，根据有关文件精神，你将被取消入学资格。
办理户口迁移证的注意事项:
按国家相关户口政策，新生可以不迁户口（农业户口一旦迁入学校落户后，户口性质将变更为非农业户口，且无法再变更，请慎重选择）。凡自愿迁移户口的新生，请注意以下事项：
1、需将户口迁至湖南工业大学；
2、户口迁移证上必须盖有迁出地派出所户口专用章，并加盖骑缝章；
3、户口迁移证上的姓名、出生日期和身份证号码必须与参加高考时的姓名、出生日期和身份证号码完全一致，涂改无效；
4、新生必须自带身份证及身份证复印件两张，未办理身份证者必须在户口迁移证上填好身份证号码，否则不予落户；
5、报到时办理户口迁移手续必须交近期正面免冠平板一寸照片两张，录取通知书复印件两张；
网上预报到:
湖南工业大学迎新网：（http://xg.hut.edu.cn:8002)是学校针对新生开通的网络服务平台，新生收到录取通知书后，即可访问迎新网，提前了解与新生相关的各类要求和信息。
新生请收到录取通知书后登陆迎新网，用户名为：本人身份证号，密码为：本人身份证号后六位。按要求完成网上预报到手续，主要包括：录取信息核实、个人信息采集、《学生手册》网上学习测评等工作。网上预报到是新生报到的必须步骤，请按时完成。如因客观原因无法上网，请在报到当天，到校区报到处，按照要求补齐上述内容后，方可完成现场报到程序。
党团组织关系办理:
湖南省新生党组织关系由所在地的县、市委组织部门按有关规定转至湖南工业大学党委组织部，其它省（市、区）新生党组织关系由所在地县、市委组织部门按有关规定转至中共株洲市委组织部，再由株洲市委组织部转入我校，新生党员入校后应及时将党组织关系转入学校并将党员档案交学校党委组织部审核。团员的团组织关系转至共青团湖南工业大学委员会，团员档案自带，入学时交所在学院团总支，团员证经毕业学校团委加盖转出章后由本人携带，入学时交所在学院团总支注册。
档案交接:
因各省对考生档案的管理规定不同，新生接到录取通知书后，请认真咨询本省的档案交接办法。所在省份规定自带档案的，报到时须将密封完整的档案交至所在学院；统一邮寄档案的，请邮寄至湖南省株洲市泰山西路88号湖南工业大学学生处李晶收，邮政编码：412007，联系电话：0731?22183538。
资格复查及体检:
入学后，学校将进行录取资格复查和体检，凡不符合录取条件或有舞弊行为者将取消入学资格。
宿舍用品:
为保证你的安全，便于管理，学生一律住校。为了宿舍标准化管理，学校为你备有床上用品，你可以在报到时购买，收成本价315元/套[含有盖棉絮2床(3斤一床、5斤一床)、垫棉絮1床（4斤），枕芯1个、枕套1个、床单2件、被套2件、蚊帐1件、竹凉席1床]。按省市有关规定，为保障学生的利益，防止黑心棉进入校园，严禁学生购买或携带黑心棉进校，一经发现，将予以收缴。
收费标准及方式:
根据国家教育收费政策和物价部门批准的收费标准，我校各专业学费标准见《新生报到信息表》；住宿费标准：公寓1200元/年?生，普通宿舍600元/年?生，学校按学院班级统一安排宿舍（请先按1200元的标准预存，入校时将按实际标准收费）；新生代收费：教材费900元，体检费85元，军训服装费77元，空调维护使用费100元（新校区），外省新生录取费按该省规定于报到时收取。学杂费缴纳采用银行卡批扣缴费的方式（不收取现金）。请你于9月5日前将学杂费、生活费（办理助学贷款的同学，其生活费不要存入该银行卡，以免造成误扣；办理了生源地贷款的学生不用缴纳贷款部分的学费，缴纳了全部学费的学生，学校将不予录入贷款回执。）等存入银行卡，（为方便办理入学手续和解决携带现金的不便，我们为你代办了银行卡，其具体使用办法详见使用说明），以保证按时批扣。
医疗保险:
根据国家医疗保险政策，在校大学生每年交纳一次180元的基本医疗保险费，有效期为一年（政府财政补贴450元/人）。
军事训练: 入学后你需要参加为期两周的军事训练。
温馨提示:
请你注意路途安全，报到时，行李只能交给佩有学校迎新标志的工作人员帮助运送。如果你还有其它问题，可以拨打学生工作部（处）迎新热线0731--22183106,相关迎新事项请关注以下微信公众号。
