湖南工学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖南工学院新生指南》或《湖南工学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖南工学院录取通知书的考生可以参考下往年的湖南工学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖南工学院新生入学指南
欢迎来到湖南工学院!为方便办理入学手续，请务必仔细阅读以下内容。
一、报到时间
1、请于2019年9月9日至10日凭准考证、有效二代身份证和录取通知书按时来校报到。
2、因特殊情况（如应征入伍或因病等）不能按时入学或需要保留入学资格的新生，请提前联系我校招生办公室（电话：0734-3452028），并携带相关材料在报到时间内来校办理有关手续。
二、新生接待
我校将在衡阳火车站、高铁衡阳东站设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。
衡阳火车站 | 9月9日 6:30---24:00 |
| 9月10日 6:30---18:00 | |
高铁衡阳东站 | 9月9日 8:00---23:00 |
| 9月10日 8:00---18:00 |
三、携带以下材料来校
高考纸质档案（按当地政策办理）、家庭经济困难学生认定申请表、党团组织关系及介绍信等材料，年满18周岁男性公民还应交验兵役登记证或相关证明材料（具体情况请咨询当地武装部）。
四、户口关系
户口迁移根据自愿原则，如果确定迁入我校，迁入地为“湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号”。
五、为防止黑心棉进入校园，本着服务新生，自愿购买的原则，经公开招标确定了床上用品供应厂家为同学们提供质优价平的生活用品。
六、交费方式：
1、我校学生缴费主要采取财政非税(建行为财政指定银行)批量代扣的方式,因此学生需到当地建行办理一张借记储蓄卡,然后将卡号上传至迎新服务网上,为确保学费按时扣缴,请新生务必于8月28日前将学费、住宿费、代收费足额存入卡中，学校进行银行批量代扣即可。（银行批扣无需密码，请妥善保管好自己的密码）。学费收据待新生报到后由所在院系辅导员老师发放。
2、为确保资金安全，学校不接受现金、银行汇款和邮局汇款等缴费方式。
七、学校实行奖、助、贷、勤、补等制度，为家庭经济困难的学生建立入学“绿色通道”办理了2019年度生源地助学贷款的学生，由于贷款资金11月份才到校，学校需等贷款资金到位后才能办理学费和住宿费结算，代收费需要先存入建行卡中，批量代扣交纳；办理了国家开发银行助学贷款的同学需到学生处资助管理中心录入贷款回执，贷款方能有效发放，已先缴清学费和住宿费的同学，学校将不予录入贷款回执。咨询电话：0734?3452136
八、请在新生报到时完成“易班”app下载、注册和认证工作。
报到流程
报到流程 | 备 注 | ||
网上报到 | 1 | 登陆湖南工学院官网首页，进入迎新服务网 | 1、迎新服务网 http://zhxg.hnit.edu.cn/yxwz/index.do
用户名：十四位考生号或身份证号码
密 码：身份证号码后六位
2、网上报到时间8月17日至22日，请务必按时完成。 |
| 2 | 自助报到 | ||
| 3 | 完善个人信息 | ||
| 4 | 购买生活用品 | ||
| 5 | 填写军训服尺码 | ||
| 6 | 填写报到情况 | ||
现场报到 | 1 | 各二级学院报到点资格审查 | |
| 2 | 绿色通道 | 因家庭经济困难的新生，申请“绿色通道”，详情参看《湖南工学院新生入学“绿色通道”实施办法》。 | |
| 3 | 缴费 | 通过银行代扣缴清费用的新生，此项可免。 | |
| 4 | 领取生活用品,购买军训服 | 购买军训服由学生本人与供应商当面结清费用，根据学校招标价格，军训服为98元/套（含两件圆领短袖，两条迷彩长裤，一顶迷彩军帽，一根腰带，一双作训鞋。） | |
| 5 | 宿舍入住 | ||
来校路线
1、高铁衡阳东站乘136、145、146路公交车到湖南工学院（北门）下车；
2、衡阳火车站乘146路公交车到湖南工学院（北门）下车；
3、华新客运站乘145路公交车到湖南工学院（北门）下车；
4、中心汽车站乘137路公交车到湖南工学院（南门）下车；
5、酃湖汽车站乘140路公交车到湖南工学院（南门）下车。
