一、整体情况
1、活动主题：圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18:00
4、活动地点：XX
5、主办方：XX
6、承办方：社团联合会各社团
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员：财会社联个成员总负责：财会社联
总导演：财会社联总策划：财会社联
9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：各协会分管副*组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组外联部部员任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经*团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)
