一、总 则
一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。
※二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。
三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
二、管理分工
四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。
五条 公司计算机管理系统如图所示
领导小组
物资管理部
办 公 室
办公室专管员
工作室专管员
财务专管员
厦办专管员
沪办专管员
经理室专管员
技术部专管员
市场部专管员
销售办专管员
总 经 理
（一）领导小组
接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。
※（二）物资部
依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。
※（三）办公室
办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。
（四）专管员
各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。
三、设备维护
六条 基本要求
．使用部门不得擅自拆卸计算机设备；
．专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；
．专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。
．专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。
七条 监管措施
．各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。
．部门负责人应主动尽其领导之责。
．物资部定期巡查。
四、安全管理
※八条 基本要求
．未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；
．计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；
．对于连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；
．公司所有计算机不得安装游戏软件；
．公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；
．各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；
．未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；
．计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以上时应退出系统并关机；
．各单位计算机由办公室统一设置密码后交由计算机专管员保管。未经办公室同意，任何人不得擅自更改密码；，
