、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
、积极参加业务學習，不断提高档案工作水平。
、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
、按归档时间向档案室提供档案目录和统计报表。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。?
(一)本级文件?
、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。?
、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。?
、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。?
、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。?
、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。?
、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。?
、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。?
、反映本机关、本地某地重要活动的照片、录音带、录像带。? 、电报、重要电话记录、机关工作日记。?
、鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。?
、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。?
、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。?
、已故人员资料。?
、重要的人民来信及处理材料。?
、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。?
、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。?
(二)上级文件材料?
、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地某地工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。?
、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地某地时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。?，
