、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时必须写明各项及预期费用，各计划须报*团核准，并向学生会委员会通报。
、各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。上交主管副*两份，交秘书处一份，自留一份。
、对工作进展情况，*团组织检查、考究工作。
、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
、以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。重要的文件应交由*团、辅导员。经审核合格后进行保管，相应部门应给予积极配合资料修改、核查。
五、财务管理制度
、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。
、学生会经费在学生会*的监督下由主管副*统一支付、管理。
、办公室每月向*团公布经费作用情况。
、各部门每次活动前，应向*团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。
、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。
、学生会*团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。
、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。
六、办公室及财物的使用制度
、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
、学生会一切财物由秘书处保管，由主管*统一安排各部使用。
、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。
、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。
七、学生会奖惩制度
、学生会纪律处分制度
（）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会*团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会*团会议，给予除名。 （）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学度的评先资格。
（）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副*批准。
（）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副*申请*团通过，并向学生会委员会通报。
（）所有处分均由秘书处整理备案。
（）处分时间自批准之日起生效。
、奖励制度
（）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。，
