年会策划方案
??新春联欢会《齐心协力，共创辉煌》
一、年会主题
齐心协力，共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间：02月05日下午13:00至18:00;
2、年会时间：02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(12月20日-至01月15日)：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(01月16日至01月31日)：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(2月02日至2月13日)：本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一：半天时间09：00??14：30
(一)上午时间安排9:00??11:00
1、总体要求：12个节目，2个互动游戏;
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)
(二)午餐时间安排11:30-14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二：一天时间(09:00??20:00)
(一)上午时间安排9:00??11:00
1、总体要求：12个节目;
2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(二)中午时间安排11:30??14:30
1、包饺子比赛11:30-13:00
(1)7-8人一组，共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准：速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。
2、天使宴13:00-14:30
(1)自由参加比赛，两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子，规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮，每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排14:30-17:00
1、活动一：K歌比赛
(1)PK赛自由参加，顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二：团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排17:00-20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3-8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
(1)共设立四个奖项
序号 | 奖项类别 | 单位 | 数量 | 奖品 |
1 | 最佳风采奖 | 个 | 1 | 100元/人（4份） |
2 | 最佳人气奖 | 个 | 1 | 80元/人（4份） |
3 | 最佳表演奖 | 个 | 1 | 80元/人（4份） |
4 | 最佳团体奖 | 个 | 1 | 奖金2000元 |
合计 | 个 | 4 | 3040元 | |
(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。
(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
1、食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)
序号 | 类别 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计（元） |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 红酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 3.5元 | 20 | 50 |
4 | 饮料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 纯净水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香烟 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散装喜庆糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散装干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 外出就餐 | | 1000元 | 2桌 | 2000 |
合计 | 小写 | 3982元 | |||
2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)
序号 | 类别 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计（元） |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 红酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 5元 | 10 | 50 |
4 | 饮料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 纯净水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香烟 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散装喜庆糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散装干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 肉馅 | 斤 | 16元 | 5 | 90 |
12 | 韭菜 | 斤 | 4元 | 10 | 40 |
13 | 面粉（20斤） | 袋 | 30元 | 1 | 30 |
14 | 调料（油盐酱醋） | | | 60 | 60 |
15 | 纸杯 | 个 | 0.2元 | 100 | 20 |
16 | 筷子 | 包 | 8 | 3 | 24 |
17 | 塑料薄膜 | 卷 | 5 | 10 | 50 |
18 | 擀面杖、面排 | 个 | 自备 | 自备 | 自备 |
19 | 外出就餐 | | 1000 | 2桌 | 2000 |
合计 | 小写 | 4308元 | |||
3、节目奖项费用
序号 | 奖项类别 | 单位 | 数量 | 奖品 |
1 | 最佳风采奖 | 个 | 1 | 100元/人（4份） |
2 | 最佳人气奖 | 个 | 1 | 80元/人（4份） |
3 | 最佳表演奖 | 个 | 1 | 80元/人（4份） |
4 | 最佳团体奖 | 个 | 1 | 奖金2000元 |
合计 | 个 | 4 | 3040元 | |
4、装饰、道具租赁费用
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 预计单价 | 小计（元） |
1 | 横幅制作 | 米 | 1 | 7元 | 70 |
2 | 演出服装租赁 | 天 | 1 | 1000元 | 1000 |
3 | 其他（气球、彩灯、荧光棒） | 包 | 10 | 10元 | 100 |
4 | 奖状 | 个 | 5 | 2 | 10 |
5 | 录像机 | 个 | 1 | 自备 | |
6 | 相机 | 个 | 1 | 自备 | |
7 | 话筒（手握2个，立式2个） | 个 | 4 | 自备 | |
合计 | 小写 | 1180元 | |||
5、互动奖(方案一费用预算)
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 预计单价 | 小计（元） |
1 | 小礼品 | 个 | 5 | 10 | 50 |
2 | 小礼品 | 个 | 5 | 15 | 75 |
3 | 小礼品 | 个 | 5 | 20 | 100 |
4 | 纪念奖 | 个 | 10 | 20 | 200 |
合计 | 小写 | 425元 | |||
6、互动奖(方案二费用预算)
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 预计单价 | 小计（元） |
1 | 小礼品 | 个 | 15 | 10 | 150 |
2 | 小礼品 | 个 | 20 | 15 | 300 |
3 | 小礼品 | 个 | 15 | 20 | 300 |
4 | 纪念奖 | 个 | 10 | 20 | 200 |
合计 | 小写 | 950元 | |||
7、方案一费用合计
类别 | 食物类 | 节目 表演奖 | 装饰、道具 | 互动奖 | 总金额 | 参会 人数 | 人均 费用 |
金额（元） | 3982 | 2800 | 1180 | 425 | 8387 | 24人 | 349元 |
8、方案二费用合计
类别 | 食物类 | 节目 表演奖 | 装饰、道具 | 互动奖 | 总金额 | 参会 人数 | 人均 费用 |
金额（元） | 4308 | 2800 | 1180 | 950 | 9238 | 24人 | 384元 |
十一、人员安排
1、策划组负责人：
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;
(4)现场总体把控与协调;催台;
(5)演员演出服装的租赁与安排;
(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人：
(1)撰写主持词;
(2)节目编排;
(3)主持及节目控制。
3、活动环节负责人：
(1)组织游戏;
(2)准备道具。
4、技术组负责人：
(1)音响、投影、电脑控制;
(2)摄影、摄像;
(3)负责节目伴奏的准备及调试;
5、后勤保障组负责人：
(1)食材的保管、发放;
(2)负责活动结束后的善后处理工作;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;
6、采购组负责人：
(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责奖品的发放与管理。
