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为迅速落实2月16日市局扫黑除恶斗争推进会及肖西亮副市长的指示精神，2月18日，办公室领导和扫黑办领导就台账规范化建设进行了沟通和协调。当日下午，办公室安排档案科科长王艳带队，以及副科长邱春，两名档案专业人员一行四人赴市局扫黑办，与扫黑办具体负责台账资料的同志进行了座谈交流。
对迎检台账、线索核查资料、声像资料整理等工作给予了指导和协助，同时针对文书、资料中存在的不规范、不齐全问题，提出了具体的意见和建议。
办公室档案科将尽快为扫黑办提供数百件规范的档案盒及卷皮，并定期赴扫黑办给予指导和协助，为台账规范化建设和迎接中央、省市检查打下良好基础。
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一、工作台账建立标准
1、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门党委 (党组)关于扫黑除恶工作相关的会议纪要、记录，主要领导批示情况。(政治站位篇：会议纪要，学习记录、领导班子会议记录、领导小组会议记录、扫黑办会议记录、能力培训记录、党委(党组)负责人调研、会议、批示等扫黑除恶专项斗争情况落实台账资料)
2、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门贯彻落实中、省、市关于扫黑除恶专项斗争决策部署等的工作方案、工作计划制度措施等情况。(组织领导篇：镇办、部门扫黑除恶三年工作实施方案、2018年、2019年度扫黑工作实施方案或计划、专门办公室、门牌、举报箱、宣传橱窗等设施及规章制度、扫黑除恶讲话稿、发言、汇报、县扫黑办下发的相关文件、自产文件、督导检查通知、通报等资料；各镇办包括各村两委会换届及村干部资格联审、镇领导班子成员逐村宣讲扫黑除恶等相关资料)
3、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门扫黑除恶工作任务的进展、完成情况及宣传报道情况。(组织领导篇：每月、半年、全年工作总结、每月宣传报道情况、每月社会宣传统计报表、宣传照片、宣传资料、简报等)
4、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门在开展扫黑除恶专项斗争工作中的创新做法和典型经验。(组织领导篇：经验材料、亮点工作)
5、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门涉黑涉恶问题线索管理情况。(依法严惩篇：线索摸排、线索研判、线索管理台账、举报箱开箱记录、照片、来电来访登记记录、受理举报案件办理情况、扫黑除恶案件线索排查摸底月报表、扫黑除恶专项斗争分析研判表等；组织部，纪委、监委查处党员干部和公职人员涉黑涉恶腐败问题及“保护伞”情况等)
6、扫黑除恶专项斗争开展以来，镇办、部门对易滋生黑恶势力的行业领域、治安乱点依法整治、调查处理及责任追究情况。(综合治理：重点行业、重点领域、治安乱点专项治理相关台账资料，重点行业、重点领域治安乱点专项治理行动月报表、无治安乱点签字背书表、“六反十打”相关工作台账资料)
在此基础上，法院、检察院建立办理黑恶势力犯罪案件、受理审查涉黑涉恶涉伞案件线案管理及移送情况台账。公安局建立涉黑涉恶涉伞线索管理、核查及案件办理情况等台账，上级督办案件清单。
二、有关要求
1、提高政治站位，压实领导责任。各单位主要领导要切实负起“一把手”职责，强化思想认识，清醒认识这次中央巡视工作的重要性，要亲自安排、部署、研究扫黑除恶专项斗争，分管领导要具体抓，抓具体，按照县扫黑办要求，及时督促完善内业资料，补齐工作短板，确保文档资料清楚，台账分类精细。
2、强化责任担当，按时报送资料。目前，我县普遍存在“上热、中温、下凉”的工作现象，县扫黑办多次督导检查，下发文件要求成员单位每月按时上报相关报表，但仍然没有引起相关部门的高度重视，月报表成了“催报表”，向有些单位多次催要，仍迟迟不能报送。县扫黑办要求各镇办、各成员单位必须于每月25日前上报《扫黑除恶案件线索排查摸底月报表》、《扫黑除恶专项斗争分析研判表》、《重点行业、重点领域治安乱点专项治理行动月报表》（各重点行业单位根据本行业本部门实际情况，自制表格，规范填写），以上报表均要求主要领导签字，并加盖单位公章；每月20日前报送纸质版《扫黑除恶新闻宣传统计表》，电子版发送县扫黑办邮箱。对不能按要求及时上报的镇办和单位，县扫黑除恶领导小组将约谈单位主要领导，并进行通报批评。
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3、建立台账资料，如期及时上报。资料台账按照“政治站位、组织领导、组织建设、深挖彻查、综合治理、依法严惩”六个盒子分类并列出目录，一类一册，数据类台账以表格形式反映，并且要有汇总表，做到真实准确、简明清晰，充分反映工作情况。所有台账资料于5月20日前建立完成，一式两份，一份单位留存，另一份于5月20日前上报县扫黑办。
