烟台千余份人事档案处于“失联” 弃档现象严重
参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;办理个人退休手续时，要查看档案记录;专业职称晋升时，需要档案的参考依据;出国政审和公证时，需要查阅个人档案;办理工作调动时，需要个人档案……然而，水母网了解到，在市人才服务中心保管的这5万份人事档案中，大概有1000多份档案属于“失联”的毕业生。
弃档影响大，补办很麻烦
“对我们来说这个量不大，但是，“弃档”或丢失了档案对个人的影响却很大。”工作人员介绍，什么原因造成这种弃档现象?大致两种原因，一部分毕业生找到工作后，嫌办理档案手续麻烦不爱办，还有一部分就是因为不知道人事档案的重要性，主动弃档。
“很多人就业后需要调转手续、面临考公务员(微博)或是评定职称、继续深造，才想起人事档案，但补办起来相当麻烦。”市人才服务中心人事代理科张立霞科长介绍，山东省现毕业生派遣期限是两年，如果超期两年之后，你想起来找档案，没有任何挂档手续，根据相关规定，你的调动也办不了，基本上就“卡”在这，补办起来也比较麻烦。
毕业生失业或辞职应主动挂档
“真没办法。这就是影响一辈子的事情。”提起人事档案被“弃”后的麻烦，张立霞说，有些人在外地工作弃档后，工资、保险情况都和个人档案脱勾了，假如评职称时需要考证你的学历和单位从业经历，那很有可能会造成延迟。
另外，还有一些在外地工作弃档，想要出国时或是办理退休时遇到麻烦。“有一位就是到外地居住，社保一直都没有交，达到退休年龄回来办退休，但人事档案没有办理挂档，没有社保账户记录，按照现在的退休政策就无法办理。”
人才服务中心提示：毕业生找不到工作，建议一定要去当地人才中心办理挂档，失业或辞职后也要主动到人才中心办理挂档。
个人档案不允许查阅、携带
根据干部档案管理条例的规定，个人档案不允许个人查阅，更不能自己携带。
中国人民大学教授、《档案学通讯》总编辑胡鸿杰说，人事档案是人事管理制度，“所有权”和“使用权”分离，归属权属于组织而不是个人。也就是说，即便是你的人事档案，你也不可以自己拿回家，自己拆开看看。说白了是属于组织的，是组织拿来对你的综合考证材料。张立霞介绍说，人事档案虽然会“跟”着个人走，但是，必须要“组织”对“组织”，个人不仅不允许查阅，更不可以自带。
年底前个人可在网上办理社保缴费
为方便广大代理人办理业务，水母网了解到，市人才服务中心加大信息化投入力度，推出远程业务办理便民服务。预计年底前，代理人员坐在家里，打开烟台人才服务中心电脑网页登录系统，就能查询到个人基本信息，远程办理社保缴费等相关业务了。
“我们的人才软件系统自建立后已先后更新过多次，年底前还将启用新的电脑办公软件。”市人才服务中心副主任孙华平介绍。
“新软件启用后，代理单位及档案代管的个人可以登录烟台华夏诗文网站平台，查询自己的基本信息，及时了解自己个人人事档案动态情况。”孙华平介绍，“到年底，可以实现线下提交手续、网上缴费功能。个人办理社保缴费、查询基本信息就不需要再来回跑了。 ”
工作人员每天跑上十几里路
目前，由市人才服务中心直接管理的档案约有5万多份，每年，该部门最少要转入、转出上万册档案，日平均工作量近百册，添加整理个人档案材料万余份，办理日常查借阅手续上千次。接收、存放、管理，档案管理工作虽然性质单一，但工作量可真不少。
工作人员宋彦彦穿着一双胶底的“布鞋”，她告诉水母网，自从进入人才中心当了档案管理员就和高跟鞋“无缘”了。“天天来回跑上几十趟，算起来不知不觉能跑上十几里路!”宋彦彦笑称，别看档案管理室不大，但付出的脑力体力真不亚于一个足球运动员。
每份接收的新档案，工作人员会将他们一一录入电脑系统。然而，录入电脑并不是简单的事，像“基本信息”一栏里，就有性别、入学等等二十几个空格，加上工作简历、学习简历、家庭成员、奖惩情况、工资、职称、培训等等十大类录下来得填上几百个“空”，一个人事档案简单的也得十几分钟，多的得填一两个小时的“空”。 。
“实在是不敢有误差，我们录入时，每分钟这根‘弦’都绷着!你想想，一个数字的误差就有可能误导个人就业手续的办理流程，退休年龄的认定等这样关系到个人切身利益的大事!”宋彦彦说。
