青岛5.5万人事档案实现数字化管理 年内或可查询
日前,由青岛市人社局研发的档案一体化系统率先在市人社局人事档案中心海尔路办公点上线试运行,5.5万份流动人员人事档案将实现数字化管理。下一步,市人社局将在中国青岛华夏诗文网开设人事档案查询功能,方便个人自助查询。
据了解,新上线的档案一体化系统在过去姓名查询、出生年月日查询的基础上,增设了身份证号查询功能,提高了档案的检索效率和服务质量。“市人社局人事档案中心海尔路办公点现保管流动人员人事档案5.5万份,档案一体化系统上线后,每份档案从接收、入库、上架等每项进度都可以从系统中查询,还可详细查询办理人、办理时间、经办人员等信息。”市人社局人事档案中心海尔路办公点工作人员介绍说,这5.5万份人事档案电子基本信息在系统中都有记录,中心可以提供档案接收、转出、借阅、查阅、出具证明等两大类21项外部服务及内部库房管理业务。新系统的上线和完善,将有助于提高人事档案中心的服务水平,规范业务工作流程,提升档案信息化管理,并为逐步实现全市档案的统一管理、查询奠定基础。
据介绍,现拨打市人社局人事档案中心海尔路办公点热线电话0532-88913750进行档案查询、业务咨询。为方便个人查询人事档案信息,待档案一体化系统试运行成熟后,市人社局将于年内在中国青岛华夏诗文网开设人事档案查询功能,届时个人通过网站就可自助查询人事档案信息。