湖南农业大学东方科技学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖南农业大学东方科技学院新生指南》或《湖南农业大学东方科技学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖南农业大学东方科技学院录取通知书的考生可以参考下往年的湖南农业大学东方科技学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖南农业大学东方科技学院新生入学指南
一、学院定于2018年9月13日新生入学报到。新生收到《湖南农业大学东方科技学院录取通知书》后，请在8月30日?9月3日登录学院迎新网（网址http://yx.hunau.edu.cn），或用苹果、安卓等智能终端扫描下面的二维码，安装掌上迎新APP，进入掌上迎新系统，按要求填写相关信息，进行网上自助报到（用户名为考生号，密码为录取通知书中的密码号）。新生根据系统提示的应缴费金额到中国农业银行预存学杂费，学院将于9月2日-5日进行批扣，批扣情况可以在迎新网上查询。新生所填个人联系方式（手机号码）必须准确无误，并保持通讯畅通，便于学院联系。
二、报到当日（9月13日），学院在长沙火车站、高铁长沙南站设有迎新接待站，并安排专车和志愿者迎接新生。新生不能按期来校报到注册的，须登录学院迎新网，在“来校信息”板块中填写具体原因，或来电来函向所在学部请假，请假时限不超过7日，未请假或请假逾期不到者，取消入学资格。为确保学院迎新工作有序进行，请新生一般不要提前来校。
三、新生凭我院录取通知书、身份证到所在县（市、区）招生办领取考生纸质档案，到学院报到后交所在学部学工组。由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须于2018年11月下旬前到所在学部学工组查实，确定本人的档案是否已经到校。
四、属中共党员的新生，由外省单位转入我院学习的，必须持有县级以上（含县级，下同）地方各级党委组织部、省级党委各工作委员会组织部（处）等在全国范围内可以直接相互转移党员组织关系的党组织开具的党员组织关系介绍信（介绍信的抬头称呼为“中共湖南省委教育工委组织部”），同时携带《党员基本信息采集表》（县级以上党委组织部门盖章），在有效期内到学校党委组织部报到，由学校党委组织部代中共湖南省委教育工委组织部办理党员组织关系转入手续；由省内单位转入我院学习的，必须通过“全国党员管理信息系统”转入我院（转入目标组织为“中共湖南农业大学东方科技学院委员会”），党员应在电子介绍信有效期内到学院党政办公室办理党员组织关系转入手续，同时将党员档案交学校组织部审核。
共青团员带团组织关系和团员证到所在学部团总支办理组织关系转移手续。
五、新生是否迁移户口由学生本人自主选择，学院不作统一要求。需迁移户口的新生，湖南省内的须交验居民身份证，并交本人户籍原件、录取通知书原件和学院出具的在读证明；湖南省外的须交验居民身份证，并交原户籍所在地派出所办理的《户籍迁移证》、录取通知书原件、学院出具的在读证明和免冠1寸彩色照片1张。新生来校后到学校迎新户籍办理点（修业广场）办理户籍迁移手续，或在入校后第一个学期内到保卫处户籍室办理。根据公安部门要求，过期将不予办理。保卫处户籍室地址:计保楼302，联系电话: 0731-84717674。
六、学院暂根据2016年湖南省发改委等部门下发的《关于进一步规范大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费?2016?668号）规定标准预收2018级新生学杂费（具体标准见附件1），待湖南省2018年相关收费文件下发后，按实际规定标准多退少补。
七、报到时学院对新生入学资格进行初步审查，审查合格后方可办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。开学后，学院按有关规定对新生进行全面复查，发现有弄虚作假者，将根据复查结果视不同情况予以处理，直至取消入学资格。
八、根据国家有关政策，家庭经济特别困难的全日制普通本专科学生，在读期间可以申请生源地助学贷款。品学兼优者，可参评奖（助）学金，详见《高等学校学生资助政策简介》。为规范学生奖、助学金的管理，经学院与中国农业银行协商，于学生录取期间统一办理中国农业银行储蓄卡，并放入录取通知书通过邮件一并寄送给新生。
九、根据《湖南省人民政府办公厅关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发?2009?57号）、《长沙市人民政府办公厅关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关问题的通知》（长政办发?2009?22号）和长沙市调整大学生城镇居民基本医疗保险有关政策的系列通知精神，长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。根据长人社发?2017?78号文件精神，2018年大学生城镇居民医疗保险缴费标准：180元/年/人。
十、新生住宿由学院统一安排园区、楼栋及寝室，床位由本人在迎新网“宿舍信息”板块自行选择。根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控的通知》（国质检执联?2014?475号）精神，学校后勤服务部门为新生提供了质优价平的床上用品和军训服装。对于在网上报到注册时点击购买床上用品并完成缴费的新生，学校后勤服务部门将床上用品直接送达本人所选床位；对于在网上报到注册时点击购买军训服装并完成缴费的新生，到校后，由学校武装部将军训服装发放到所在班级；对没有通过迎新网购买军训服装的新生，或没有在迎新网选购床上用品而有需要购买的新生，来校后直接到学校第九教学楼一楼指定教室办理购买手续，再凭收据到第九教学楼架空层领取床上用品（军训服装在所在班级领取）；对于自购自带床上用品的新生，相关部门在修业广场设“自购自带床上用品检测点”提供免费质量检测，产品经检测合格，新生凭检测合格单带入宿舍。物品清单及价格见迎新网“军训服装”和“床上用品”板块。
十一、为让新生安全、方便、快捷地办理缴费手续，我院实行“银行批扣”、“刷卡缴费”两种缴费方式（具体操作办法见附件2）。
十二、学校建设了有线与无线一体化校园网，已覆盖教学区、办公区、学生宿舍区和公共区域，学生可以通过各种终端设备（手机、平板、电脑）接入访问互联网。校园网是承载学校各类信息化应用的基础平台，通过校园网可访问的资源包括网上选课、成绩查阅、网络评教、教室预约、一卡通相关应用等，是同学们在校学习生活的有力依托。根据国家网络安全法要求，校园网实行一人一账号实名认证，由学校信息化建设与管理中心进行专门管理，请新生切勿相信免费送宽带等误导宣传，以免上当受骗。新生欲了解更多详情，请关注访问湖南农业大学信息化建设与管理中心官网。
十三、学校建设了校园一卡通(以下简称“校园卡”)系统，校内餐饮、超市、热水等消费及图书馆借阅、楼栋与寝室门禁、机房出入等均使用校园卡。校园卡提供多种方式充值（详见迎新网??通知公告??湖南农业大学校园“一卡通”使用指南），新生报到时在所在学部迎新点(修业广场)免费领取校园卡，建议新生领取校园卡后马上采用“支付宝”充值，以保证顺利就餐、消费等。
十四、请新生关注学校及学院有关微信公众平台，学院有关政策、通知、学生活动、就业、创业的相关信息，将在微信平台上发布。
十五、请新生在8月28日后登录易班网（www.yiban.cn）下载易班APP，完成注册认证后，即可提前了解学校相关信息，联系新生辅导员，与学长学姐们在线沟通交流，参与新生有关活动，还可以通过易班了解全国高校的最新校园动态。易班网是教育部、国家互联网信息办公室按照中央对创新高校网络思想政治教育的总体部署，建设成的集思想教育、教务教学、生活服务、文化娱乐为一体的全国性大学生网络互动示范社区（详见《湖南农业大学2018级新生易班邀请函》）。
十六、2018年我院新生录取邮件包括《录取通知书》、《2018新生入学须知》、《高等学校学生资助政策汇总材料》、《大学新生应征入伍宣传单》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《湖南农业大学后勤服务集团致新生家长的一封信》、《湖南农业大学2018级新生易班邀请函》共7份资料和中国农业银行储蓄卡1张，其他邮件与国家计划内全日制普通高校招生录取无关。新生可登录学校招生网http://zs.hunau.edu.cn/，输入录取通知书中的密码号进行录取邮件真伪查询。
十七、新生来校途中及入校后要提高警惕，注意人身和财产安全。务必认真阅读学校迎新网报到流程中的安全提示，并严格遵守。
十八、新生可以凭录取通知书半价购买火车票。
十九、学院各学部新生年级辅导员、班主任和助理班主任负责新生来校信息收集、咨询、联络，协助新生办理入学手续。新生应及时加入相关学部2018级新生QQ群，随时了解有关信息和通知。（2018级新生辅导员联系方式及学部2018级新生QQ群号等见附件3）。
二十、学院地址为：湖南省长沙市芙蓉区农大路1号。乘车路线：
1、黄花国际机场：乘114路公交车到马坡岭站，转10路公交车到终点站，车程约20分钟。
2、长沙火车站：乘10路公交车到终点站，车程约20分钟。
3、高铁长沙南站：东广场：乘星沙111（X111）路公交车到学院西门站，车程约10分钟；西广场：乘503路公交车到芙蓉区政府站，转317路公交车到终点站；或乘地铁2号线到人民东路站，从2号出站口出站坐317路公交车到终点站，车程约20分钟。
4、长沙汽车东站：乘10路公交车到终点站，车程约10分钟。
5、长沙汽车南站：乘802路公交车到终点站；或者乘7路公交车到长沙火车站，转10路公交车到终点站，车程约60分钟。
6、长沙汽车西站：乘地铁2号线到人民东路站，从2号出站口出站乘317路公交车到终点站，车程约40分钟。
