一、湖南农业大学东方科技学院定于9月11日新生入学报到，9月12日开学。新生收到《湖南农业大学东方科技学院录取通知书》后，湖南省内考生请在8月25日?9月2日、湖南省外考生请在8月28日?9月2日登录迎新网（网址http://yx.hunau.edu.cn），或者用安卓智能手机、PAD扫描下面的二维码下载安装湘农迎新APP进入掌上迎新(苹果手机或iPAD通过APPStore下载“青果掌上校园”安装)，用户名为考生号，密码为录取通知书中的密码号，按要求填写相关信息，进行网上自助报到（9月3日上午8点后迎新网的报到功能将关闭，仅供查询），并根据系统提示的应缴费金额及时到当地农业银行预存学杂费用至学院寄发给本人的金穗农业银行卡中，学院将于8月27日?9月5日实施银行批扣，批扣情况可以在迎新网上查询。新生所填个人联系方式（手机号码）必须准确无误，并保持通讯畅通，便于学院联系。
二、报到当日(9月11日)，学院在长沙火车站、高铁长沙南站设有迎新接待站，并安排专车和志愿者迎接新生。新生不能按期来校报到注册的，须登录学院迎新网，在“来校信息”板块填写具体原因，或来电来函向所在学部请假，请假时限不超过7日，未请假或请假逾期不到者，取消入学资格。为确保学院迎新工作有序进行，请新生不要提前来校。
三、新生凭我院录取通知书、身份证到所在县（市、区）招生办领取考生纸质档案，到学院报到后交所在学部学工组。由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须于12月下旬前到所在学部学工组查实，确定本人的档案是否已经到校。
四、属中共党员的新生，需到生源地县（市、区）委组织部门办理组织关系转出手续。湖南省内的新生党员组织关系介绍信开至“湖南农业大学党委组织部”，湖南省外的新生党员组织关系介绍信开至“中共湖南省委教育工作委员会组织部”。报到时，请新生将党员组织关系介绍信和党员档案交到所在学部学工组，由学部统一到学院党委组织部办理组织关系接收手续。共青团员带团组织关系和团员证到学部团总支办理组织关系转移手续。
五、新生是否迁移户口由学生本人自主选择，学院不作统一要求。需迁移户口的新生，湖南省内的须交验居民身份证,并交本人户口原件；湖南省外的新生须交验居民身份证，并交原户口所在地派出所办理的《户口迁移证》和免冠1寸彩色照片1张。具体办理时间、地点，新生来校后由保卫处另行通知。
六、学院暂根据湖南省发改委等部门下发的《关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费[2015]655号）规定的标准预收级新生学杂费（具体标准详见附件1附表《湖南农业大学东方科技学院级新生预缴学杂费标准表》），待湖南省相关收费文件下发后，按实际规定标准多退少补。
七、开学后，学院按招生有关规定对新生进行全面复查，如发现有弄虚作假的，将根据复查结果视不同情况予以处理，直至取消入学资格。
八、根据国家有关政策，全日制普通本专科学生，家庭经济特别困难者，在读期间可以申请生源地助学贷款。品学兼优者，可参评奖（助）学金，详见《高等学校学生资助政策简介》。
九、根据《湖南省人民政府办公厅关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发[2009]57号）、《长沙市人民政府办公厅关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关问题的通知》（长政办发[2009]22号）和长沙市调整大学生城镇居民基本医疗保险有关政策的系列通知精神，长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。根据长人社发[2015]34号文件精神，大学生城镇居民医疗保险缴费标准：120元/年/人。
十、新生住宿由学院统一安排园区、楼栋及寝室，床位由本人在学院迎新网上“宿舍信息”板块自行选择。根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控的通知》（国质检执联[2014]475号）精神，母体学校后勤服务集团组织经湖南省质检局等部门认定的质量信用等级为“AAA”的企业，提供我院新生的床上用品和军训服装。对于在网上报到注册时点击购买床上用品并完成缴费的新生，学院将床上用品直接送达本人所选床位；对于在网上报到注册时点击购买军训服装并完成缴费的新生，到校后，学院将军训服装发放到所在班级。对于没有通过学院迎新网选购床上用品和军训服装的新生如需购买，来校后直接到学院第九教学楼一楼指定教室办理购买手续，再凭收据到第九教学楼架空层领取床上用品（军训服装在所在班级领取）；对于自购自带床上用品的新生，直接到学院修业广场“自购自带床上用品检测点”进行免费质量检测，检测合格，凭检测合格单方可带入宿舍。物品清单及价格见学院迎新网“军训服装”和“床上用品”板块。
