各位新同学：
十年寒窗图破壁，学子功成报春晖！在这收获的金秋时节，学校一万多名师生真诚地欢迎你们从四面八方来到这个温暖的大家庭！你们怀揣着喜悦和憧憬，寄托着亲人的希望和祝福，昂首迈入了人生新的驿站，即将成为一名优秀的当代大学生！我们将与你们携手共同奏响人生中最精彩的乐章！
亲爱的新同学，为了便于你顺利地踏上大学征途，尽快办好入学报到手续，现将有关入学报到事宜告知如下：
一、入学准备
(1)凭我校正式录取通知书在当地教育主管部门提取个人纸质档案（不得私自拆封）；
(2)学生本人就读的高中办理党、团组织关系转移手续；
(3)户口迁移：根据公安部有关户口政策规定：“考取普通高等学校的大学生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”。我们建议学生不办理户口迁入手续，若学生自愿迁入户口，请带齐身份证和户口本到本人户口所在地公安部门办理，但要注意：《户口迁移证》上的个人信息必须与二代居民身份证以及高考录取相关信息完全一致。迁往地址：湖北省恩施市学院路39号。
(4)备齐学杂费，持学院寄发的“银校联名卡”提前7天到银行存款。
(5)家庭经济特别困难的学生，可在当地村、乡或县政府办理《家庭经济困难证明》等相关证明。
二、入学时间地点
级新生入学报到时间为：9月12-13日。
普通本、专科生报到地点：湖北民族学院桂花园校区（湖北省恩施市学院路39号）。
少数民族本科预科生报到地点：湖北民族学院舞阳校区（湖北省恩施市舞阳大街四巷169号）。
所有学生均须按时到校报到，学校不提前办理新生入学手续。因故不能按时到校者，必须向学校招生办公室履行书面请假手续（病假需有医院证明），未经请假未报到者将被取消入学资格。
三、入学旅程
乘火车：沪渝铁路直达学校所在地恩施市，目前全国共有26对动车经过恩施，学生可直接或转乘沪渝铁路相关车次到校报到【可参考“恩施站旅客列车时刻表”】。从恩施火车站乘11路、22路公交车在湖北民族学院站下即到。特别提醒你：每年开学期间火车票特别紧张，请一定要提前预定。
乘汽车：学生可在北京、福州、郑州、重庆、成都、长沙、广州、温州、西安、石家庄、济南、太原、昆明等地乘长途卧铺汽车直达学校所在地湖北省恩施市，也可先到湖北省的武汉、宜昌、荆州、襄樊、孝感等地后转乘到达。从恩施市航空路长途汽车客运站乘2路、22路公交车在湖北民族学院站下即到；到舞阳校区报到的预科生，可乘坐市内出租车或2路环城公交车到恩施州中心医院站下车，再转行200米即到。
乘飞机：学校附近飞机场为恩施市许家坪机场，从武汉、西安、北京、杭州、广州、上海、海口、云南都有飞机直达恩施市。从恩施机场可以直接乘坐的士到达学校。
我校将于9月12、13日在恩施火车站、恩施市航空路长途汽车客运站设立新生接待站。除上述接待站外，我校未在校外其他地点设立迎新站。
四、报到流程
学生本人持录取通知书和身份证→录取专业所在学院（系）新生接待处→交验录取通知书，并用“身份证识别仪”进行身份识别→递交个人档案→领取“新生报到单”→缴费或领取银行已扣缴的缴费收据（缴费标准及银校联名卡使用须知详见附件）→安排寝室→购领公寓物资、军训服等→入住公寓→按新生报到单上所示程序办理其它相关手续。
五、缴费程序
学校按学年收取学杂费。为了简化缴费手续，避免携带现金的风险及缩短集中缴费排队等待时间，我校学杂费缴纳采取银行扣缴制（即委托工商银行从学生所持的银行卡中扣缴学杂费）。新生入学前按照《湖北民族学院科技学院级新生入学缴费标准》（附件1），将应缴费用全额存入学校随通知书寄发的“银校联名卡”（预科升入学生仍使用寄发的“银校联名卡”），学校根据缴费标准委托银行扣缴学杂费，新生入学时在被录取的系(部)领取缴费收据，即完成新生入学缴费手续。相关事宜请阅读湖北民族学院科技学院《新生缴费说明及银行卡使用须知》（附件2）。若未通过银行卡扣缴学杂费，入学后到被录取专业所在系(部)领取新生报到单，再凭报到单到学校财务科排队缴费（刷卡缴费），凭缴费收据到所在系(部)办理其他入学手续。流程如下：
方法一：报到日前7天将应缴学杂费存入随录取通知书邮寄的工行“银校联名卡”中→报到时到录取专业所在系（部）新生接待处领取学杂费收据。缴费完成。
方法二：到录取专业所在系（部）新生接待处领取“新生报到单”→正确填写姓名及学号等信息→新生收费处（学校行政楼一楼会议室）排队→缴纳学杂费并领取学杂费收据。缴费完成。
六、绿色通道
学校为家庭经济特别困难的学生开辟有“绿色通道”，学生到校后凭乡、镇政府或县民政局出具的《家庭经济困难证明》原件（下简称贫困证明）提出申请，经学校核实家庭经济情况并履行相应审批手续后，可缓交部分学费。对贫困大学生的资助政策详见随录取通知书一并寄出的《高等学校学生资助政策简介》。
根据国家相关资助政策，贫困生可在家乡所在地申请办理国家生源地助学贷款，其办理程序为：由学生及家长持入学通知书、贫困证明原件、父母或法定监护人有效身份证明复印件到当地教育主管部门办理贷款手续，到校后凭贷款合同和生源地贷款受理证明到系部学生科办理回执手续即可。
七、入住公寓
学生住宿实行公寓化管理，共有三类公寓，住宿费标准分别为每年1200元、1000元、800元，新生统一按800元标准预收。新生入学后，由学生所在系(部)根据房源情况凭缴费收据（或住宿通知单）统一安排入住，新生报到结束后，按公寓办证明到学校财务科办理退补相应的住宿费。日常生活用品可自备或到学校超市购买。
新生入学后，学校将按教学计划组织军事训练活动，要求统一训练服装。学校后勤集团为新生军训活动提供优质、标准的军训服装，配有短袖上衣1件、长裤1条、短袖T恤1件、帽子1顶、帽徽1个、皮带1条、肩章1对、领带1条、领带夹1个，共9件，整套优惠售价110元（不单件零售），学生报到时交费购买。
以上收费不实行银行扣缴，报到时可持银行卡刷卡交费。
八、教学管理须知
学校采用综合教务管理系统进行学业管理，学生选课、查看成绩、评教等均需登录系统，学校网址http://www.hbmykjxy.cn，教务管理系统用户名、初始密码均为学生本人学号，首次登陆后务必及时修改密码。每学期结束学校都要向学生家长寄发成绩单，请家长注意查收，及时了解学生学业情况。
学生课程考核不合格者，需要参加补考，补考不合格者，必须重修。学校每学年对学生学习情况进行成绩清理，学分未达到要求者将给予学业警示、留级或退学处理。毕业要求学生所有应修课程、实践环节全部合格，其中通识选修课专科生至少修满8学分、本科生至少修满10学分，创新能力学分达到8学分。学士学位授予要求学生遵纪守法、品行端正，达到培养方案的要求，平均学分绩点达到1.5及以上，全国大学外语四级(英语专业四级)考试成绩达到学校规定的标准。
九、新生体检及入学资格核查
根据教育部有关文件精神，新生入学报到后由学校组织体检复查，进校三个月内组织入学资格审查。凡体检不合格、在招生考试中有舞弊行为或其它不符合入学条件者，由学校根据有关规定进行处理，直至取消入学资格。
