黑龙江外国语学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《黑龙江外国语学院新生指南》或《黑龙江外国语学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到黑龙江外国语学院录取通知书的考生可以参考下往年的黑龙江外国语学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年黑龙江外国语学院新生入学指南
祝贺你考入黑龙江外国语学院，成为我院2018级新生！
为帮助你顺利办理入学手续，现将新生入学报到有关事宜通知如下：
一、报到
1.学生可自行于2018年8月22至2018年8月28日登录黑龙江外国语学院网站（www.hiu.edu.cn）或官方微信公众平台报到缴费，未在指定日期网上缴费者可在报到当日现场交费;具体方式详见网站相关说明。
2.为更好地培养学生的自我服务意识，新生报到时所有办理手续，需新生本人独自办理完成。
3.新生报到时间为2018年9月1日（星期六）。请于2018年9月1日持录取通知书、身份证到学校报到，当天7：00-21：00请到学校图书馆门前（东门）学生所在院（系）处报到；21：00之后请到迎新总值班室（四公寓收发室，电话：15045058541）临时报到；如有特殊原因不能按时报到的应在报到日期前向录取专业所在院（系）请假，并提供相应证明材料，请假不得超过两周；未请假或请假逾期者（因不可抗力等正当事由除外）视为放弃入学资格。
4.报到当日（9月1日）学校在哈尔滨火车站北站设新生接待处（接站时间为7:00?19:00）。其他时间抵达哈市的，需自行前往学校。
5.新生购票时，凭《黑龙江外国语学院录取通知书》可购半价火车票1张。
二、报到时须携带的证件及材料
1.《黑龙江外国语学院录取通知书》、二代身份证原件、高考准考证。
2.纸介质档案。请凭《黑龙江外国语学院录取通知书》和高考准考证到所在县（市、区）招考办领取本人的纸介质档案。
3.户籍关系。省内考生不办理户口迁移手续，省外考生自愿办理户口迁移手续。
办理户口迁移手续的考生需凭取通知书及高考准考证到当地户籍所在地派出所办理户口迁出手续，并在《户口迁移证》右上角注明本人身高、血型，粘贴一寸照片1张，并附照片电子版（白色背景，无边框,jpg格式，分辨率不低于350dpi）。因故未能办理的，应于入学报到后1个月内补办完毕。新生户籍采取当年迁户、当年落户的原则。户口迁移证“出生地”、“籍贯”栏不得空项，否则无效。户口迁入地址为“黑龙江省哈尔滨市利民开发区学院路派出所”。
4.兵役登记证。凡年满18周岁的男性公民，入学前应进行兵役登记，报名时须携带《兵役登记证》或兵役登记相关证明。
户籍迁移/兵役登记咨询电话：0451-88121110;13644514041
5.党团关系。党员（含预备党员）应通过县团级党委组织部开具组织关系转移介绍信，抬头“中共黑龙江省委高校工委组织部”，去向“黑龙江外国语学院*院（系）”（此处按《黑龙江外国语学院录取通知书》录取专业所在院（系）填写），把《入党志愿书》等有关材料一并封好，报到时按规定时间交至所在院（系）党总支。
团员须带组织关系转移介绍信和团员证，团组织关系迁至“共青团黑龙江外国语学院委员会”。
6.照片。同一底版的近期正面免冠蓝底一寸照片15张，二寸照片8张。
三、缴费明细
新生入学时根据实际需要应准备以下款项：
1.学费：每人每年按所学专业学费标准缴纳学费。各专业学费详见附件2。
2.住宿费：第一学生公寓至第五学生公寓寝室（6人间），住宿费1000.00元/人?年；第六学生公寓至第七学生公寓寝室1200.00元/人?年（其中男生公寓为第一、二学生公寓；女生公寓为第三至第七学生公寓）。寝室由学院统一分配；
3.行李用品委托代购款：每套400.00元；
4.军训服装委托代购款：每套80.00元（军训服装含帽子、上衣、裤子、鞋、体恤衫）
5.教材代购款：学生在校学习期间所用的教材，学校代为购买。暂定每人2200元。所收取的教材代购款，学校按实际支付的费用定期予以结算，多退少补；
6.校园卡：学校统一为新生办理校园卡，新生在迎新现场交100元领取校园卡，校园卡内余额85元，校园卡工本费15元，新生领卡后即可使用。
7.大学生保险：新生须参保基本医疗保险、补充医疗及意外伤害保险。基本医疗保险标准为每人每年210元（按当年标准缴纳）；补充医疗及意外伤害保险筹资标准为每人每年200元。两险每年共计缴费410元，需一次性预缴纳四年保费1640元（费用根据当年实际费用标准执行，多退少补）。届时，保险公司将在学校设立办理点。
四、缴费方式
（一）网上缴费
新生可在指定时间内，登陆黑龙江外国语学院网站（www.hiu.edu.cn）或官方微信公众平台，进入新生报到系统缴费报到。
（二）报到现场缴费
学校为新生入学提供两种缴费方式：
1.刷卡交费。学生可以选择在入学报到时携银联卡在迎新现场财务收费点刷卡交费。
2.现金交费。学生可以选择在入学报到时在迎新现场财务收费点进行现金交费。
（三）行李用品委托代购款，军训服装委托代购款，大学生保险代购款此三项为现金缴费，由代购商现场收取。
财务咨询电话：0451?88121633；13796630658
五、公寓备品
1.床、床垫、衣柜等由学校免费提供；学生床上用品由学校统一代购（代购商品均为纤维检验局检验合格并提供质检报告产品），床上用品400元/套，学生无需自行采购。
2.每生限带一个行李箱，最大尺寸不得超过26寸，约65cm（长）、41cm (宽)、26cm(厚)。
学生公寓咨询电话：0451?85964031；15045058541
六、学院地址及联系方式
校址：
哈尔滨市利民开发区师大南路1号
邮编：150025
网址：www.hiu.edu.cn
电话：
学生工作处
0451?88121008； 15045058541。
英语系
0451-88121155 13029719222。
应用英语系
0451?88121988； 15546522595。
经济管理系
0451-88121345； 13624511840。
中文系
0451?88121009； 13836042206。
信息工程系
0451-88121192 18846157097。
艺术系
0451?85964062； 15045057479。
俄语系
0451?88121282； 15663814592。
东语系
0451?88121283； 15245044600。
西意语系
0451?88121317； 13125907332。
德法语系
0451?88121238； 13104056138。
国际酒店管理系
0451?85964492； 15546480086。
助学贷款咨询电话：
0451?85964468； 15045058542。
温馨提示
新生乘坐火车、汽车或其他交通工具时，务必注意安全，妥善保管自己的钱物，以防丢失。
九月份哈尔滨天气最高气温在25℃左右，最低气温在15℃左右；十月份哈尔滨天气最高气温15℃左右，最低气温5℃左右，因此提醒同学们注意天气变化，适当增减衣物。
乘车路线简介
哈尔滨火车站（公交路线）乘坐74线或14线→公路大桥换乘219线→黑龙江外国语学院北门；
哈尔滨火车站（火车路线）乘坐火车→哈尔滨北站，步行（约15分钟）或出租车→黑龙江外国语学院
哈尔滨东站（公交路线）乘坐66线→公路大桥换乘219线→黑龙江外国语学院北门
哈尔滨东站（火车路线）乘坐火车→哈尔滨北站，步行（约15分钟）或出租车→黑龙江外国语学院
哈尔滨西站（公交路线）乘坐96线→哈尔滨火车站乘坐74线或14线→公路大桥换乘219线→黑龙江外国语学院北门
哈尔滨西站（火车路线）乘坐火车→哈尔滨北站，步行（约15分钟）或出租车→黑龙江外国语学院
哈尔滨南站（公交路线）乘坐343线→哈尔滨火车站乘坐74线或14线→公路大桥换乘219线→黑龙江外国语学院北门
哈尔滨太平机场（公交路线）乘坐机场巴士1号线→哈尔滨火车站乘坐74线或14线→公路大桥换乘219线→黑龙江外国语学院北门
哈尔滨太平机场（火车路线）乘坐机场巴士1号线→哈尔滨火车站乘坐火车→哈尔滨北站，步行（约15分钟）或出租车→黑龙江外国语学院
