一、库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到整齐摆放、合理有序、方便生产。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。
二、每次发生入、出库事项，应立即填写入、出库单，据实登记记账。出、入库单一式华夏诗文，分别由经办人、库房和财务部存查;
三、根据出、入库单，登记材料明细账。
四、所有材料出库必须凭领料单领取，库房方可办理出库手续。
五、建立材料进、出台账;明细账;材料盘存表。
六、盘存
1、每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。
2、总经理可根据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进行财务稽查。
3、所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。
七、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
八、完成公司临时下达的其它工作。
