职责一:应收会计岗位职责
1、收入、应收确认及内部交易核对;
2、收款记账及应收账款管理;
3、协助解决OM模块及AR模块订单执行过程中所面临的业务问题,并得出解决方案;
4、编制AR相关分析报表;
5、负责客人的挂帐、结算工作,控制应收帐款余额,并与相关部门进行工作的协调;
6、每月末按时完成应收帐款分析报告,根据应收帐款回收指标,按月分解,做到有的放矢,增强责任感;
7、对有挂帐协议的客户,按照所属类别设立对应收帐户,记帐时注意审核检查、防止串户、错记现象发生;
8、应收帐款的收款员,应及时按协议签定,及时到协议单位进行收款,减少资金的占用、加速资金的回收;
9、收帐过程中发现问题及时汇报,并与相关部门协调解决;
10、协助审计等事项。
职责二:应收会计岗位职责
1、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理,每月初及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收帐款;保证帐实相符。
2、负责复核公司的计划成本和生产单成本,编制成本报表;
3、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,登记应收帐款明细台帐(按合同号);
4、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐。负责应收帐款帐龄分析;
5、负责编制并报送应收与计划成本等各项相关报表(每月15号前经业务员签字确认后报送总经理与财务主管各一份);
6、负责审核销售合同是否按公司定价进行报价,对低于公司订价的合同及时进行上报;
7、负责审核销售合同,并与ERP核对录入是否准确;录入EXCLE合同管理与计划收入、成本明细表;
8、负责配合制定计划成本核算方法;
9、负责ERP产成品入出库、过帐、审核及编制凭证工作;
10、负责ERP沈阳现金与收款ERP凭证的编制与余额的核对工作;
11、负责开具金税系统发票和月初抄税工作;管理并安排增值税、普通发票、出口发票的领购,保证发票的安全与使用;
12、负责出口退税软件当期销售的录入工作;
13、负责按时完成工商、税务、组织机构代码证、贷款卡等年审工作;
14、负责协同康平核算会计共同办理好公司员工各项保险与相关年审等各项工作;
15、负责编税务工资表、个人所得税申报表,并进行申报;做到金额与税务帐面相符;
16、按税法要求及时编制企业房产税、土地使用税等各项地税申报表与地税所需各项报表,做好纳税申报工作;
17、录入EXCEL电子版每日销售与收款明细;
18、负责税务与内部帐务EXCEL固定资产明细表的录入工作;
19、负责检查、监督与应收、计划成本有关的管理制度、内控制度、规章制度等的执行情况;
20、负责内部报表的编制与上报工作,每月十八号前,将内部报表报送到财务主管与总经理各一份;
21、按税法要求负责指导并定期检查出口退税备案表,检查备案报的合理与归档情况;
22、对公司财务数据必须保密,认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。
职责三:应收会计岗位职责
1、严格、认真的审核仓库发货员出库凭证的单据,规格、数量、单价、金额等等。
2、负责认真记好公司各类往来业务记账凭证的填制,并及时登记应收账款明细账,(手工账、电脑账、总账)等出库月报表,在次月8号之前与营销部和财务主管进行核对。
3、负责每月一定要与客户进行往来帐核对,结账、清账。结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额,应收款到期金额,合计金额。并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。
4、负责对来料加工的客户,每月材料的料值易耗核对,加工费核对,结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额,应收款到期金额,合计金额。上月材料结存重量,本月入库材料重量,本月耗料重量,本月结存重量,并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。
5、根据客户确认后的结账依据、或入库单制作记账凭证,并制定每月在10号之前的应收款报表,分别给营销员、财务主管、副总理和总经理。
6、负责监督客户应收款回款情况,有合同的客户要按合同规定履行。如有异常要及时上报主管部门。
职责四:应收会计岗位职责
1、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐;
2、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐;
3、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
4、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报;
5、负责应收帐款帐龄分析;
6、负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
7、对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;
8、完成财务副总及会计核算部经理交付的其它任务。