办公区域形象岗岗位职责范本

时间:2021-06-30 05:58:53 华夏高考网

办公区域形象岗岗位职责

  1、岗位保安做好自身形象(着装整洁、皮鞋黑亮、面部干净、不留胡须、头发干净且长不及耳;按统一方式佩戴对讲机耳机和白手套),尽快熟悉公司各部门领导及员工,对所有经过本岗位的人员敬礼、问好,面部保持微笑;

  2、在岗时,如办公区域人员需要我们提供帮助,通知当班班长或队长,接到指示后主动热情地提供物业公司的特色服务;

  3、对本公司的员工进入公司,礼貌地要求其带上工作牌;

  4、对于到公司来访的人员:

  A、敬礼问好,要求其主动出示有效证件进行来访登记,如是找地产的人员,登记后,发《来访证》,用对讲机呼叫告知办公室值班员,办公室值班员接到报告后,领其在前台休息区就坐,然后告知前台值班人员,由前台人员联系相关接待人到休息区带领;必要时跟随其至被访者办公室;

  B、对在公司离职的员工:主动敬礼问好,通知之前其所在部门相关主管/经理,并由相关主管/经理到前台带领其进入办公区,否则一律不得给予放入办公区内;

  C、对到其他公司的或来访人员,敬礼问好,让其主动出示有效证件进行来访登记,并要求其联系相关人员到前台带领,必要时跟随其进入被访者办公室;施工人员,联系相关人员带领,否则不能进入。如有特殊情况需要施工的,请其填写施工申请单,经同意后在晚上20:00以后再施工,否则一律不得给予放行;

  5、对于公司物品的外出管理:

  A、看其进入公司时是否有资料记录;没有资料记录的见放行条才能给予放行,放行条由物业公司提供,签署放行条必须要有申办人、相关部门领导人的签字及联系方式,经确认后方可放行。

  B、如有进入公司时物品有资料记录的(比如有些物品是样品,而且又有记录),经与相关部门责任人确认签字后方可放行。

  6、领导接待,当接到通知有领导到公司参观或检查时,岗位准备雨伞,人行通道保持畅通,领导经过岗位时,敬礼、问好,指引其乘坐客用电梯,并及时通知相关部门负责人。

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