企业聘用外国人，因其具有涉外因素，因此与一般的劳动关系管理有所区别。企业HR在处理外籍员工的劳动关系时应当注意哪些问题?小编今天和大家聊一聊。
1不是所有外国人都可以在中国就业!
根据《外国人在中国就业管理规定》，外国人在中国就业须具备下列条件：
(一)年满18周岁，身体健康;
(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
(三)无犯罪记录;
(四)有确定的聘用单位;
(五)持有有效护照或能代替护照的其它国际旅行证件(以下简称代替护照的证件)。
9月14日北京市人力社保局、北京市政府外事办和北京市教委联合发布的《关于进一步加强北京市外籍人员聘用工作的通知》(《通知》)中对于外籍人员的资质作了如下规定：
“外籍人员来京工作，应当具备以下条件：
1.身体健康，无犯罪记录，年龄在18-60周岁;
2.具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历，其中外籍教师应具有5年及以上相关工作经历(语言教师除外);不具有学士及以上学位，来京承担急需紧缺工种关键技术工艺研发任务的高级技能人才应具有国外技术资格认证;
3.有确定的用人单位，持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件;
4.取得工作许可和工作类居留证件，从事的工作不得超出工作许可限定范围。
对我市经济社会发展急需紧缺的人才可适当放宽年龄及工作经历年限限制。自10月31日起，新申请办理工作许可和工作证件的外籍教师，在学前幼教机构、中小学、国际学校以及各级各类教育培训机构从事教育教学工作的，应当持有所在国颁发的教师资格证书;从事语言教学的，如未持有所在国颁发的教师资格证书，应当取得国际通行的语言教学资格证书。”
2聘用外籍人员需履行特殊程序!
根据《外国人在中国就业管理规定》，外国人办理就业手续，应当按照如下程序进行：
1. 申请《外国人就业许可证书》
用人单位聘用外国人，须填写《聘用外国人就业申请表》(以下简称申请表)，向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门(以下简称行业主管部门)提出申请，核准后取得《外国人就业许可证书》。
2. 发出通知签证函
获准聘用外国人的用人单位，须由被授权单位向拟聘用的外国人发出通知签证函及许可证书。
3. 申请职业签证
获准来中国就业的外国人，应凭劳动部签发的许可证书、被授权单位的通知函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆、处申请职业签证。
4. 申请就业证
用人单位应在被聘用的外国人入境后十五日内，持许可书证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同及其有效护照或能代替护照的证件到原发证机关为外国人办理就业证，并填写《外国人就业登记表》。
5. 申请办理居住证
已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就业证的有效期确定。
3外籍员工管理中需要特别注意的问题!
1. 与外籍员工只能签订固定期限劳动合同，并且不能超过五年。
2. 就业证实行年检制
根据《外国人在中国就业管理规定》，用人单位聘用外国人就业每满一年，应在期满前三十日内到劳动行政部门发证机关为被聘用的外国人办理就业证年检手续。逾期未办的，就业证自行失效。
3. 外籍员工的社会保险应当缴纳
自10月15日《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》出台，必须为外籍员工缴纳社保，有双边协定的依协定处理。
4. 加强外籍员工工作证件管理
加强外籍人员工作证件的管理，用人单位应当为所聘外籍人员及时办理工作证件的申请、变更、延期、注销等手续。
5. 专门建立外籍员工档案管理制度
为所聘外籍人员建立包括劳动合同、有效护照和工作证件复印件、有效临时住宿登记单、国外无犯罪记录证明、日常考勤记录、社会保险缴费记录、工资发放记录等内容的工作档案。
